Reconociendo que el manejo apropiado y protección completa de la información personal es una responsabilidad social, Toppan USA, Inc. adopta la siguiente Política de Privacidad y reglamentos de la empresa en cuanto a la protección de información personal.
Como parte de la industria de la comunicación de la información, declaramos que para proteger los derechos de los individuos y la confianza recíproca de los clientes, la protección de la información personal es un tema de gestión vital relacionado con la responsabilidad social corporativa, y la implementamos de manera adecuada.
1. Tenemos un gran respeto por la dignidad del individuo y nos esforzamos para proteger la información personal que maneja la Empresa de acuerdo con nuestras normas internas, cumpliendo plenamente con las leyes, los lineamientos gubernamentales y otros reglamentos relacionados con la información personal, y con los principios del orden social.
2. Tomando en cuenta el negocio y la escala de la Empresa, obtenemos, usamos y proporcionamos la información personal utilizando procedimientos justos y legales, al mismo tiempo que implementamos medidas concretas para asegurar que no se utilice para fines distintos a los especificados.
3. Estamos sumamente conscientes de los riesgos que amenazan la información personal que maneja la Empresa, tales como acceso ilícito, perdida, daño, manipulación y filtración y tomaremos todas las medidas de seguridad necesarias y razonables. En caso de que surja un problema, lo rectificaremos de forma rápida y adecuada.
4. Implementaremos un escritorio de información para atender dudas acerca de la información personal que maneja la Empresa. Si se nos consulta o recibimos una queja u otra comunicación de parte de la persona a quien concierne la información, responderemos sinceramente y la atenderemos de manera apropiada y sin demora.
5. Estableceremos, implementaremos y mejoraremos de manera continua su sistema de gestión de la información personal.
Masa Tatewaki
Toppan USA, Inc.
Presidente y Director General
Primera Publicación 6/4/2016
Ultima Revisión 1/7/2018
En casos donde Toppan USA, Inc. (en lo sucesivo “Toppan EE.UU.” o “la Empresa”) obtenga información personal para fines de su negocio, la Empresa cumple con las leyes, reglamentos y normas correspondientes.
Toppan EE.UU. maneja y protege estrictamente la información personal que obtiene para fines de su negocio. Para proteger la información personal contra riesgos que incluyen el acceso no autorizado, perdida, destrucción, falsificación y filtración, Toppan EE.UU. implementa medidas de seguridad razonables basadas en normas internas de la empresa y en caso de que ocurra un problema, responderá de manera rápida y adecuada.
En los casos donde Toppan EE.UU. obtenga la información personal por sí mismo, se utilizará para los siguientes fines:
(1) Para responder a consultas en respecto al negocio de Toppan EE.UU. ;
(2) Para enviar materiales solicitados que conciernen al negocio de Toppan EE.UU. ;
(3) Para enviar boletines por correo electrónico y mejorar dicho servicio de EE.UU. de boletines por correo electrónico. (Para detalles acerca de los boletines informativos por correo electrónico, favor de referirse aquí.);
(4) Para llevar a cabo encuestas por parte de Toppan EE.UU. y reflejar los resultados en sus servicios; y
(5) Para proporcionar orientación e información de soporte para los servicios de Toppan EE.UU. .
Además, en los casos donde sea necesario utilizar la información para fines distintos a los mencionados anteriormente, se notificará a la persona o personas a la(s) que concierne será(n) por documento escrito, correo electrónico fax u otros medios y se obtendrá su consentimiento.
Además, en los casos donde Toppan EE.UU. por sí mismo obtenga información personal, si se cambia el fin del uso de la información personal, se cambiará dentro de un alcance que se pueda razonablemente reconocer que es adecuadamente relevante al fin del uso antes del cambio, y la persona o personas a la(s) que concierne serán notificadas del cambio en el fin del uso y se obtendrá su consentimiento.
Excepto en los siguientes casos (1) a (5), como principio, Toppan EE.UU. no proporciona información personal a terceros. En los casos distintos a los casos (1) a (5), si se vuelve necesario proporcionar la información a terceros, se notificará a la persona o personas a la(s) que concierne será(n) por documento escrito, correo electrónico fax u otros medios y se obtendrá su consentimiento.
(1) Cuando información necesaria es proporcionada a un socio operativo correspondiente para responder a una consulta hecha por parte de la persona a que concierne;
(2) Cuando información necesaria es proporcionada a un socio operativo correspondiente para enviar materiales solicitados por parte de la persona a que concierne;
(3) Cuando información necesaria es proporcionada a un socio operativo correspondiente para proporcionar información tal como orientación e información de apoyo para los servicios;
(4) Cuando se recibe una referencia oficial y se requiere divulgación de acuerdo a la ley de un órgano oficial como un tribunal o la policía y la Empresa responde adecuadamente; y
(5) Cuando una referencia se debe realizar a una organización correspondiente para proteger la vida, persona, bien u otro activo de la persona a la que concierne u otra persona o personas.
Dentro del alcance necesario para lograr el fin del uso, existen casos donde el procesamiento de información personal es enviado a un socio operativo con una relación contractual.
Con base en los cambios a las operaciones y servicios de Toppan EE.UU., estos principios pueden ser modificados si es necesario. En dado caso, los principios actualizados siempre se publicarán en el sitio web de Toppan EE.UU. .
Estos principios son aplicables a las operaciones de Toppan EE.UU. que manejan la información personal. No son aplicables a las operaciones que manejan la información personal que no sean las de Toppan EE.UU. (los sitios web de otras partes para los que existen enlaces en el sitio web de Toppan EE.UU., etc.)
Con respecto a la información personal obtenida por Toppan EE.UU. (información personal sujeta a divulgación), cuando una consulta se recibe de parte de la persona a la que concierne con respecto a la notificación del fin del uso; divulgación; modificación, adición o eliminación de contenido; cese de uso; eliminación; o cese de provisión a terceros (en lo sucesivo “divulgación etc.”) de su información personal, Toppan EE.UU. respetará los deseos de la persona a la que concierne y atenderá el asunto de manera adecuada y sin demora. (Favor de tomar en cuenta que en cuanto a los servicios de Toppan EE.UU. para los cuales la información personal es esencial, podrá haber situaciones donde la modificación, actualización o eliminación de información personal resulte en que ya no sea posible usar parte o la totalidad de dicho servicio.)
Para el punto de contacto en cuanto a divulgación, etc. favor de consultar la dirección para consultas proporcionada a continuación.
Consultas:
Toppan USA, Inc.
Correo electrónico: sales@toppan-usa.com
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